Drugą niepisaną zasadą jest oddzwanianie do klientów, co wbrew pozorom wcale nie jest oczywiste. Nawet w całodobowych recepcjach zdarza się, że pracownik obsługuje innego klienta, rozmawia z obsługą, ma przerwę. Gdy tylko zobaczy nieodebrane połączenie, powinien na nie odpowiedzieć, czyli oddzwonić. Jak najszybciej, najlepiej w ciągu godziny.